تابع معانا شرح مبسط لمحاسبة التكاليف << بعيدا عن التعقيدات والحشو الزائد >> ..المفهوم والشروط----(1)

 

   

1) تعريف محاسبة التكاليف :

·      المحاسبة :

المحاسبة  تعنى نظام توفير للمعلومات المالية

·      التكاليف :

التكلفة فى ابسط معنى لها تعنى تضحية إقتصادية مقابل الحصول على عائد او منفعة نتيجة الأستخدام

, وبناءً على هذا المفهوم فإن هناك شروط لابد من توافرها فى تلك التضحية ..

(1) أن تكون تضحية مادية .                                  (2) أن تكون تضحية متكررة .

(3) أن يكون الغرض من التضحية هو تحقيق عائد , وبالتالى فإن التبرعات والإعانات لا تعتبر تكلفة .

·     2)  شروط عنصر التكلفة :

لابد من توافق ثلاث شروط مجتمعة على بند إنفاق معين حتى يطلق على هذا البند لفظ التكلفة :

1 -  شرط الإستخدام

2 - شرط المنفعة أو الإستفادة

3 - شرط معيارية الإستخدام

[ أولا ً] : شرط الإستخدام :

إن واقعة إمتلاك أو إقتناء المورد الإقتصادى لا تمثل الواقعة المُنشأة للتكلفة , وإنما يلزم خروج المورد الإقتصادى من حيز الأقتناء (المخزن مثلاً) الى حيز الإستخدام (المصنع مثلاً)

مثال توضيحى :

مخزون أول المدة 10000 ج , مشتريات خلال المدة 90000 ج , مرتجع للمورد 20000 ج

باقى للمخزن 30000 ج  . إحـسـب : قيمة المواد المستخدمة ...

لاحظ  ç واقعة إستخدام المورد تتم على مرحلتين :

·   تحديد قيمة المنصرف من حيز الإقتناء (المخزن) الى حيز الإستخدام (المصنع)

·   تحليل قيمة المواد المنصرفة الى حيز الإستخدام (المصنع)

A - تحديد المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع :

    =   الـمـتـاح لـلـصـرف  -  مالم يصرف للمصنع

    = [ مخزون أول المدة + صافى المشتريات ] - مالم يصرف للمصنع

لاحظ أن :  صافى المشتريات =  إجمالى المشتريات – المرتجع

لاحظ  ç  مالم يصرف من المخزن الى المصنع قد يكون :

-  مواد باقية فى المخزن                 -  مواد تالفة فى المخزن

-  مواد مباعة من المخزن               -  مواد مسروقة من المخزن

[ ثانيا ًً] : شرط المنفعة أو الإستفادة :

إن مجرد إستخدام المورد الإقتصادى لا يمثل واقعة التكلفة , وإنما يتطلب الأمر ضرورة حدوث إستفادة

 أو توقع حدوث إستفادة نتيجة هذا الإستخدام 

    لاحظ  ç إستخدام + إستفادة = تكلفة   ç    إستخدام + عدم إستفادة = خسارة

ç     عدم إستخدام = أصل ( لأنها مخزون ) سواء كان هذا المخزون الذى لم يستخدم موجود بالمصنع او بالمخزن

[ ثالثا ًً] : شرط معيارية الإستخدام :

وفقا لشرط معيارية الإستخدام لابد أن يكون الإستخدام وفقاً لكمية معيارية محددة ( السعر المعيارى )

وعليه فإن الكمية المستخدمة بالزيادة عن الكمية المعيارية المحددة تعتبر خسارة , وكذلك السعر الفعلى

للشراء الذى يزيد عن عن السعر المعيارى يعتبر خسارة .

لاحظ  çلابد أن تتضمن الكمية المعيارية نسبة للتلف المسموح به يعتبر ضمن المعيار , ومن ثم فإن قيمة التلف المسموح به تعد تكلفة .

.:. التلف ينقسم الى نوعين :   -  مسموح به       ï تكلفة

                               -  غير مسموح به   ï خسارة

·      مـثـال : ظهرت قيمة الآلات والمعدات بالميزانية 100000 ج , تستهلك بعدل 10 % سنوياً قسط ثابتعلماً بأن هناك الآت غير مستخدمة فى العملية الإنتاجية قدرها 20000 ج . احسب قيمة وتكلفة الإهلاك ..

الحل

قيمة الأهلاك  = قيمة الأصول × معدل الأهلاك = 100000 × 10 %  =  10000 ج

تكلفة الأهلاك = قيمة الأصول المستخدمة × معدل الإهلاك = (100000 - 20000 ) × 10% = 8000

 

·      مـثـال :

مخزون الخامات أول الفترة 10000 ج , قيمة المشتريات خلال الفترة 90000 ج , مرتجع للمورد 15000 ج

, قيمة العجز فى الخامات بالمخزن 10000 ج (أعتبر نصف هذا العجز مسموحاً به والنصف الاخر تحمله امين المخزن)

, مواد باقية بالمخزن آخر الفترة 15000 ج , الخامات التى ردت خلال الفترة من المصنع الى المخزن 30000 ج

الخامات الباقية بالمصنع آخر الفترة 5000 ج , مواد تالفة أثناء التشغيل 10000 ج ( تتضمن 5000 ج خامات

تالفة الأسباب غير طبيعية ) . إحسب تكلفة المواد ..

                                           الحل

طالما لم ينص عن قيمة الخامات المنصرفة من المخازن للمصانع فإنه يتم تحديد قيمة الخامات المنصرفة من المخازن

الى المصانع فى ضوء قيمة الخامات المتاحة للصرف .

A - تحديد المواد المنصرفة من المخزن الى المصنع :

المنصرف من المخزن للمصنع  =   الـمـتـاح لـلـصـرف   -      مالم يصرف للمصنع

  =  [  مخزون أول المدة  +  صافى المشتريات  ] - [ مخزون آخر المدة  + العجز بالخزن ]

  =  [  10000 + ( 90000 – 15000 ) ] - [  10000 + 15000 ]  =  60000 ج

B – تحليل قيمة المواد المنصرفة للمصنع للتشغيل :

لابد من تحديد أولاً قيمة المواد المستخدمة فى الانتاج

= المواد المنصرفة للتشغيل - المواد غير المستخدمة بالإنتاج = 60000 - 5000 = 55000 ج

.:. تكلفة المواد = قيمة المواد المستخدمة فى الإنتاج - مواد تالفة غير مسموح بها

    تكلفة المواد ( الخامات ) = 55000 – 5000 = 50000 ج

لاحظ  ç  ملاحظات على الحل :

§      العجز فى المخزن سواء كان مسموحاً به أو غير مسموحاً به فإنه لايعد تكلفة حيث أنه لم تندرج عليه

    شروط التكلفة ( شرط الإستخدام , المنفعة و الإستفادة )

§      تم تجاهل قيمة الخامات المرتجعة من المصنع للمخزن خلال الفترة نظراً لأن الخامات الباقية آخر الفترة

     تتضمن قيمة هذه الخامات المرتجعة .

    حيث انه من المتعارف عليه ان الجرد الفعلى يتم فى نهاية الفترة التكاليفية وطالما أن عملية الإرتجاع قد تمت

    خلال الفترة أى قبل إجراء عملية الجرد فإن ذلك يعنى أن قيمة هذه المرتجعات يتضمنها مخزون آخر الفترة .

-----------تابع معنا وانتظر ..التالي التبويبات المختلفة لعناصر التكاليف ------