حضور جرد المخزون
س1/
: ما هي الاجراءات التي يقوم مراقب الحسابات بأتخاذها في الحالات التالية ؟؟؟ طبقا
للمعيار
حالة 1 (في حالة كون المخزون بندا هاما و مؤثرا بالنسبة للقوائم المالية)
فعلى المراقب الحصول
على أدلة مراجعة كافية ومقنعة تتعلق بوجود وصلاحية المخزون وذلك عن طريق حضور عملية
الجرد الفعلي ما لم يكن ذلك غير عملي. وذلك بهدف (الحضور) :
1- اختباراً لأنظمة الرقابة أو اختباراً لإجراءات التحقق للمخزون .
2- فحص المخزون، و متابعة مدى الالتزام بتطبيق إجراءات
الإدارة المتبعة .
3- الحصول على أدلة بإمكانية الاعتماد على إجراءات
الإدارة .
حالة 2(في حالة عدم تمكن المراقب من حضور جرد المخزون في الموعد المخطط نظراً
لظروف غير متوقعة)
فعلى
المراقب أن يقوم بالجرد أو بملاحظة الجرد الفعلي في تاريخ بديل وعند الضرورة يقوم المراقب
بأداء إجراءات مراجعة خاصة بالتعاملات التي تقع بين الفترتين .
حالة 3(عندما يكون حضور الجرد غير عملى نظراً لظروف خاصة مثل طبيعة الصناعة
أو موقع المخزون) ظروف متوقعة
فعلى المراقب أن ينظر فى ما إذا كان هناك إجراءات
بديلة تزوده بأدلة مراجعة كافية و ملائمة فيما يتعلق بوجود و حالة المخزون ليصل إلى
قناعة بعدم الحاجة إلى الإشارة فى تقريره إلى وجود قيد على نطاق المراجعة ناتج عن عدم حضور الجرد.
حالة 4(اذا لاحظ المراجع أن مخزون الشركة موزع على عدة مواقع أو فروع )
عندما يكون مخزون الشركة
موزع على عدة مواقع ، فعلى المراقب أن يراعى تحديد المواقع المناسبة للحضور ، مع الأخذ
فى الاعتبار :
D مدى الأهمية النسبية للمخزون
D و تقييم خطر التحريفات الهامة و المؤثرة فى المواقع المختلفة .
س2/
ما هي الاعتبارات الواجب علي مراقب الحسابات مراعاتها عند حضور جرد المخزون ؟؟؟
اعتبارات جرد المخزون :
1) قبل جرد المخزون يقوم المراقب بـــ:
1- التخطيط لعملية حضور جرد المخزون
يدرس المراقب ما يلى :
* مخاطر التحريف الهام و المؤثر المرتبطة
بالمخزون .
*
طبيعة نظام الرقابة الداخلية الخاص بالمخزون.
* ما إذا كان من المتوقع وجود إجراءات كافية
و صدور تعليمات جرد ملائمة خاصة بجرد المخزون.
* توقيت الجرد.
* مواقع الجرد.
* مدى الحاجة لوجود خبير.
2- مراجعة تعليمات الإدارة الخاصة بـ :
(أ) تطبيق أنشطة الرقابة .
(ب)
التحديد الدقيق لمرحلة الاستكمال الخاصة بأعمال تحت التنفيذ ، وللبنود بطيئة الحركة
و للبنود المتقادمة أو التالفة ، و للمخزون المملوك للغير ( على سبيل المثال بضاعة
الأمانة) .
(ج)
مدى وجود إجراءات ملائمة فيما يتعلق بحركة المخزون بين المواقع وكذلك عمليات استلام
و شحن المخزون قبل و بعد تاريخ القطع .
2) أثناء جرد المخزون
يقوم المراقب بـــ:
1- الحصول
على تأكيد بأن إجراءات الإدارة قد طبقت بشكل مناسب من خلال :
D قيام المراقب بملاحظة إجراءات الموظفين
D قيامه بالعد الفعلي لبعض الأصناف،
2- اختبار
مدى اكتمال ودقة سجلات العد ( قوائم الجرد ) وذلك بتتبع بنود مختارة من تلك السجلات
ومقارنتها مع الجرد الفعلي والعكس.
3- الاحتفاظ
بنسخ من سجلات العد ( قوائم الجرد ) بغرض إجراء اختبارات ومقارنات لاحقة.
4- أن
يراعى إجراءات القطع بما فى ذلك تفاصيل حركة المخزون قبل و خلال و بعد عملية الجرد
لكى يتم التأكد من صحة إثبات تلك الحركة فى تاريخ لاحق .
3) بعد جرد المخزون
يقوم
المراقب باختبار قوائم الجرد النهائية للتأكد مما إذا كانت تعكس الجرد الفعلي للمخزون
س3/
ما هي الاعتبارات الواجب علي مراقب الحسابات مراعاتها عندما يكون المخزون في حيازة
أو تحت رقابة طرف خارجي ؟؟
عندما يكون المخزون في حيازة أو تحت رقابة طرف
خارجي، على المراقب الحصول على مصادقة مباشرة منه فيما يتعلق بكمية وحالة ذلك المخزون.
وبناء على الأهمية النسبية لذلك المخزون فعلى المراقب دراسة ما يلي :
* مدى
نزاهة واستقلالية الطرف الثالث.
* ملاحظة
أو الترتيب لقيام مراقب آخر بملاحظة عملية الجرد.
* الحصول
على تقرير من مراقب آخر فيما يتعلق بمدى كفاية النظام المحاسبي و نظام الرقابة الداخلية
للطرف الثالث للتحقق من صحة إجراء الجرد ومن حماية المخزون بشكل كاف .
* فحص
المستندات المتعلقة بالمخزون لدى الغير ، على سبيل المثال إيصالات المخازن أو الحصول
على مصادقة من الأطراف الأخرى إذا ما كان المخزون مرهونا .
الاستفسارات المتعلقة بالمنازعات
و المطالبات
س4/
ما متطلبات وجود منازعات ومطالبات تكون المنشأت طرفا فيها مع تأثيرها الهام على القوائم
المالية ؟
يتطلب
الأمر فى هذه الحالة الافصاح عن تلك المنازعات والمطالبات أو تكوين مخصص لها فى القوائم المالية
س5/
ما هى الإجراءات التى يجب على المراقب أداؤها فى مجال التعرف على وجود أى منازعات أو مطالبات تكون المنشأة طرفا فيها والتى قد يكون
لها تأثير هام على القوائم المالية ؟
على المراقب تنفيذ الإجراءات التي تمكنه من التعرف
على وجود أي منازعات أو مطالبات تكون المنشأة طرفا فيها والتي قد يكون لها تأثير هام
على القوائم المالية إن مثل هذه الإجراءات تتضمن ما يلى :
* الاستفسارات
المناسبة من الإدارة بما فى ذلك الحصول على الإقرارات اللازمة .
* فحص
محاضر جلسات المسئولين عن الحوكمة و المراسلات مع المستشار القانونى للمنشأة .
* فحص
حساب المصروفات القانونية .
* استخدام
أية معلومات يتم الحصول عليها تتعلق بنشاط المنشأة بما فى ذلك المعلومات التى يتم الحصول عليها من المناقشات مع إدارة الشئون القانونية
الخاصة بالعميل .
عندما يتبين للمراقب وجود دعاوي قضائية أو مطالبات
أو عند اعتقاد المراقب بإمكانية وجودها ، عليه السعي للاتصال المباشر مع المستشار القانوني
للمنشأة وذلك كمايلي :
يتم إعداد خطاب للمستشار القانوني بواسطة الإدارة ويرسل بواسطة
المراقب وفيه تطلب الإدارة من المستشار القانوني أن يرد مباشرة على المراقب. وقد يكون
من المحتمل عدم رد المستشار القانوني على الاستفسارات العامة عن المنازعات والمطالبات
وعلى الإدارة أن تضمن الخطاب النقاط المحددة التالية :
* قائمة
بالمنازعات و المطالبات.
* تقييم
الإدارة لنتائج كل منازعة أو مطالبة والأثر المالي على القوائم المالية .
* طلب
قيام المستشار القانوني بالمصادقة على مدى
معقولية تقييم الإدارة مع تزويد المراقب بأية معلومات إذا ما وجد المستشار القانوني
أن القائمة غير مكتملة أو غير صحيحة
إذا ما رفضت الإدارة التصريح للمراقب بالاتصال
بالمستشار القانوني فإن ذلك يعتبر قيداً على نطاق المراجعة ويقود تلقائياً إلى تقرير
برأي متحفظ أو عدم القدرة على إبداء الرأي.
تقييم الاستثمارات طويلة الاجل والإفصاح عنها
س6/
ما متطلبات المعيار من المراقب فى حالة اهمية بند الاستثمارات طويلة الاجل وتأثيره
على القوائم المالية ؟
يجب
على المراقب فى هذه الحالة الحصول على أدلة مراجعة كافية وملائمة فيما يتعلق بتقييم هذه الاستثمارات .
س7/
ما هى إجراءات المراجعة التى يتم اداؤها عادة فيما يتعلق بالاستثمارات طويلة الاجل
؟
تشتمل هذه الإجراءات عادة على ما يلى :
أولا : النظر فى مدى وجود دليل على مقدرة المنشأة على الاحتفاظ
بهذه الاستثمارات على المدى الطويل
ومناقشة
هذا الأمر مع الإدارة والحصول منها على تأكيدات فى هذا الشأن .
ثانيا : النظر فى القوائم المالية والمعلومات المالية الأخرى
ذات العلاقة ( كالقيم السوقية )
والتى
توفر مؤشراً حول قيمة تلك الاستثمارات مع إجراء مقارنة
لها بالقيم الدفترية للاستثمارات حتى تاريخ تقرير المراجعة .
س7/
ما الذى يجب على المراقب أداؤه فى حالة انخفاض القيمة الدفترية للاستثمارات طويلة الاجل عن قيمتها الدفترية ؟
يجب
على المراقب دراسة مدى ضرورة إجراء تخفيض لقيمة هذه الاستثمارات , وفى حالة عدم امكانية استرداد القيمة الدقترية فعليه
التحقق من مدى إجراء التسويات اللازمة أو الافصاحات اللازمة
تعليقات
إرسال تعليق